En los últimos años, el modelo de coworking ha evolucionado más allá de simples oficinas compartidas. Plataformas como Taroom han surgido para ofrecer herramientas digitales que transforman la experiencia de los profesionales independientes y las empresas que buscan flexibilidad. Más que un simple espacio físico, ahora se trata de un ecosistema donde la tecnología y la comunidad se entrelazan para optimizar cada aspecto del trabajo remoto. Según datos de 2023, el mercado de apps para gestión de coworking creció un 22% anual en Europa, impulsado por la demanda de soluciones que integren reservas, networking y servicios administrativos en un solo lugar.
El corazón de Taroom: gestión inteligente de espacios
Lo que distingue a Taroom es su enfoque en la automatización de procesos que antes requerían papeleo o herramientas separadas. Por ejemplo, la app permite gestionar reservas de salas, equipos y hasta servicios como impresoras o cafeterías desde un solo panel. Esto no solo reduce la carga administrativa para los dueños de coworking, sino que también mejora la experiencia del usuario al evitar esperas y conflictos. La plataforma también incluye un sistema de feedback en tiempo real: los miembros pueden votar por mejoras en el espacio o reportar problemas con solo un clic, lo que permite a los administradores tomar decisiones basadas en datos en lugar de intuición.
Un caso de éxito notable es el coworking *La Nube*, ubicado en Madrid, que redujo un 30% sus horas de gestión interna gracias a Taroom. Antes, la organización de eventos, la asignación de equipos y la facturación manual ocupaban horas de personal. Ahora, todo se gestiona desde la app, con reportes automáticos que muestran ocupación, ingresos por hora y hasta preferencias de los usuarios para futuras ampliaciones. La herramienta también integra con herramientas de facturación como FacturaDirecta, eliminando la necesidad de software adicional.
Más que una app: comunidad y servicios integrados
Lo que muchos coworkings tradicionales no logran es conectar a sus miembros más allá de las paredes físicas. Taroom compensa esta brecha con funciones de networking que van más allá de los eventos básicos. Por ejemplo, la plataforma incluye un sistema de “mentores” donde profesionales con experiencia en áreas específicas (desde diseño hasta finanzas) pueden ofrecer consultas gratuitas o a bajo costo a los nuevos miembros. También hay foros temáticos donde se discuten tendencias del sector o se comparte conocimiento entre usuarios.
Otro aspecto clave es la integración con servicios externos que muchos coworkings ofrecen pero no gestionan internamente. Desde reservas de transporte hasta talleres de productividad, Taroom actúa como intermediaria que permite a los usuarios acceder a estos servicios con un solo clic. Por ejemplo, en un coworking en Barcelona, los miembros pueden reservar una clase de yoga en un gimnasio cercano directamente desde la app, evitando la confusión de múltiples plataformas.
Seguridad y privacidad: un pilar en la gestión digital
En un entorno donde la información personal y financiera es sensible, la seguridad es un tema que no puede descuidarse. Taroom emplea protocolos de cifrado avanzados para proteger los datos de sus usuarios, incluyendo autenticación de dos factores y almacenamiento en servidores con certificaciones ISO 27001. Además, la app permite configurar permisos granulares: los administradores pueden definir quién tiene acceso a qué datos, evitando filtraciones accidentales. Esto es especialmente relevante para coworkings que manejan información de clientes externos o contratos con empresas.
La transparencia también es parte de su modelo. Por ejemplo, todos los usuarios pueden ver el historial de reservas y pagos sin necesidad de contraseñas adicionales, lo que reduce el riesgo de fraudes. En casos de incumplimiento, la app genera alertas automáticas que notifican tanto al usuario como al administrador, facilitando la resolución de conflictos sin retrasos.
- En 2023, el 68% de los coworkings en España reportaron una reducción del 25% en costos administrativos gracias a Taroom.
- La app ha sido usada por más de 15,000 coworkings en 12 países de Europa, con una retención de usuarios superior al 85% tras el primer año.
- El 72% de los usuarios que usan Taroom para gestionar reservas de equipos reportan una mejora del 40% en la productividad diaria.
- La integración con herramientas de facturación como FacturaDirecta ha reducido un 50% los errores en facturas en coworkings que la utilizan.
- El sistema de feedback integrado en Taroom ha permitido a los administradores implementar 120 mejoras en coworkings distintos en un año.
Si bien Taroom no es la única plataforma en este mercado, su combinación de herramientas integradas, enfoque en la comunidad y soluciones prácticas para problemas reales la posiciona como una de las opciones más completas para quienes buscan modernizar su espacio de coworking. https://taroom.es/descargar-app/ y ver por qué cada vez más espacios están eligiendo automatizar su gestión con una sola app.